(Option 1) Bericht für statischen Link manuell ausführen und per E-Mail senden

  1. Sie haben die Benutzerberechtigungen zur Ausführung des statischen Links einer externen Webapplikation festgelegt und möchten nun für diesen statischen Link einen Bericht in einem bestimmten Format generieren und auf das lokale System herunterladen.
  1. Wählen Sie im System Browser die Applikationssicht.
  2. Wählen Sie Applikationen > Links > [Links-Ordner] > [Link].
  3. Wählen Sie im Register Bedienung die Eigenschaft Applikationsname und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Klicken Sie E-Mail, um den Bericht als E-Mail zu senden und den Bericht optional herunterzuladen.
    • Klicken Sie Ausführen, um den Bericht nur herunterzuladen.
  4. Die Konfigurationsfelder werden angezeigt.
  5. Wenn Sie E-Mail geklickt haben, gehen Sie wie folgt vor:
    a. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Ausgabeformat das Format, in dem Sie den heruntergeladenen Bericht speichern möchten (PDF, XLSX oder DOCX).
    Hinweis: Die Werte in P2-Wert und Ausgabeformat müssen übereinstimmen. Siehe Einstellungen für den statischen Link einer Web-Applikation ändern.
    b. (Optional) Um den Bericht auch herunterzuladen, geben Sie im Feld Dateiname den Namen der Datei ein. Die folgenden Sonderzeichen sind im Dateinamen in Windows nicht zulässig: / \ ? : * “ < >
    c.     (Optional) Um den Bericht auch herunterzuladen, geben Sie im Feld Dateipfad den Pfad des Zielordners auf dem lokalen Computer ein.
    d. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Abschnitt die Option Speichern.
    Hinweis: Die Abschnitte sind in der XML-Datei der entsprechenden Web-Links-Bibliothek angegeben.
    e. Geben Sie zum Generieren einer Berichtsdatei mit einem eindeutigen Namen das Zeitstempelformat im Feld Zeitstempel an.
    f. Klicken Sie Senden.
  6. Der Bericht wird an die festgelegten Empfänger gesendet, die in den E-Mail-Einstellungen für den statischen Link konfiguriert sind. Wenn Sie den Dateinamen und den Dateipfad angegeben haben, ist die Berichtsdatei im angegebenen Verzeichnis verfügbar. Ihr Name setzt sich aus den Einstellungen für Dateipfad und Zeitstempel zusammen.
  7. Wenn Sie Ausführen geklickt haben, füllen Sie alle folgenden Felder aus, um eine Berichtsdatei herunterzuladen:
    a. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Ausgabeformat das Format, in dem Sie den heruntergeladenen Bericht speichern möchten (HTML, PDF, rptdesign oder DOCX).
    Hinweis: Die Werte in P2-Wert und Ausgabeformat müssen übereinstimmen. Siehe Einstellungen für den statischen Link einer Web-Applikation ändern.
    b. Geben Sie in das Feld Dateiname den Namen der Datei ein. Die folgenden Sonderzeichen sind im Dateinamen in Windows nicht zulässig: / \ ? : * “ < >
    c.     Geben Sie in das Feld Dateipfad den Pfad des Zielordners auf dem lokalen System ein.
    d. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Abschnitt die Option Speichern.
    Hinweis: Die Abschnitte sind in der XML-Datei der entsprechenden Web-Links-Bibliothek angegeben.
    E. Geben Sie zum Generieren einer Berichtsdatei mit einem eindeutigen Namen das Zeitstempelformat im Feld Zeitstempel an.
    f. Klicken Sie Senden.
  1. Die Berichtsdatei ist im angegebenen Verzeichnis verfügbar. Ihr Name setzt sich aus den Einstellungen für Dateipfad und Zeitstempel zusammen.