Berichtdefinition im Excel-Format mit Vorlage anzeigen

1. Klicken Sie Excel erstellen und anzeigen .

• Eine Excel-Datei wird erstellt und auf Ihrem System an folgendem temporären Speicherort gespeichert: [Laufwerk]:\Users\[UserID]\AppData\Local\Temp\temp\GMS.
  Es wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie aufgefordert werden, eine Kopie der Datei auf Ihrem System zu speichern, die Datei vom temporären Speicherort aus zu öffnen oder das Öffnen oder Speichern der Datei abzubrechen.

2. Öffnen Sie die Excel-Datei, indem Sie im Dialogfeld Öffnen klicken.
   Hinweis: Wenn Sie die Datei vom temporären Speicherort aus öffnen, müssen Sie erst eine Kopie der Datei an einem anderen Speicherort auf Ihrem System erstellen,
   bevor Sie mit den weiteren Bearbeitungsschritten an der gespeicherten Kopie der Datei fortfahren.

3. Öffnen Sie das Arbeitsblatt mit den Tabelleninformationen in der gespeicherten Kopie der Excel-Datei und wählen Sie eine Zeile mit Daten.

4. Wählen Sie im Menü Einfügen die Option PivotTable.

• Das Dialogfeld PivotTable erstellen wird angezeigt.

5. Wählen Sie die Option Tabelle oder Bereich wählen und geben Sie die Tabellendetails ein.

6. Wählen Sie die Option Neues Arbeitsblatt unter Legen Sie fest, wo der PivotTable-Bericht abgelegt werden soll, und klicken Sie OK.

• Dem Excel-Dokument mit den PivotTable-Optionen wird ein neues Arbeitsblatt hinzugefügt.

7. In der Liste Pivot-Tabellen-Feldwählen Sie die Spalten, die zur Pivot-Tabelle hinzugefügt werden sollen.

• Die gewählten Spalten werden dem Arbeitsblatt hinzugefügt.

8. (Optional) Reorganisieren Sie die Spalten nach Bedarf im Bereich Felder zwischen den Bereichen unten ziehen der PivotTable-Feldliste.

• Änderungen, die Sie hier vornehmen, werden in das Arbeitsblatt übernommen.

9. Wählen Sie in der PivotTable eine beliebige Zeile aus, führen Sie einen Rechtsklick darauf aus und wählen Sie PivotTable-Optionen.

• Das Dialogfeld PivotTable-Optionen wird angezeigt.

10. Wählen Sie das Register Daten.

11. Deaktivieren Sie auf dem Register Daten das Kontrollkästchen Quelldaten mit Datei speichern, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktualisieren beim Öffnen der Datei.

12. Klicken Sie OK.

13. Löschen Sie alle Arbeitsblätter des Excel-Dokuments mit Ausnahme des Arbeitsblatts mit der PivotTable-Konfiguration.

14. Speichern Sie das Excel-Dokument.

• Bei dem gespeicherten Excel-Dokument handelt es sich um eine Vorlage mit einer PivotTable.

15. Wählen Sie die Berichtsdefinition, die Sie erstellt haben.

16. Legen Sie auf dem Register Erweiterte Bedienung im Feld Excel-Ausgabevorlage den Speicherort für die Vorlage fest, und klicken Sie Setzen.
    Das Feld Excel-Ausgabevorlage wird standardmässig nicht im Register Erweiterte Bedienung angezeigt.
    Um dieses Feld anzeigen zu können, müssen Sie das Kontrollkästchen der Anzeigeebene DL3 für die Eigenschaft Vorlagenpfad im Objektmodell Berichtsdefinition aktivieren.
    Hinweis: Der Vorlagenpfad ist der Pfad des Servers. Das Prozesskonto muss auf den Ordner zugreifen können, in dem sich die Vorlage befindet, damit die PivotTable angezeigt wird.

17. Führen Sie den Bericht aus.

• Der erstellte Bericht wird im Ausführungsmodus angezeigt.

18. Klicken Sie Excel erstellen und anzeigen .
    Hinweis: Auf Ihrem System ist Microsoft Excel 2007 oder höher installiert, um Excel erstellen und anzeigen zu aktivieren.

19. Klicken Sie Öffnen.