Zieltyp –Email

Das Dialogfeld Berichtausgabedefinition bietet die Möglichkeit, einen Bericht per Email zu versenden. Sie können alle Dokumente in einer Email versenden oder die Anzahl der per Email an die gewählten Email-Kontakte zu sendenden Dokumente konfigurieren. Die Standardeinstellung ist ein Dokument pro Email. Bevor Sie eine Email senden können, müssen Sie den Mailserver konfigurieren.

Das Dialogfeld Email-Kontakte wird angezeigt, wenn Sie Email als Zieltyp wählen und dann die Schaltfläche Kontakte wählen klicken. Das Dialogfeld bietet eine Liste aller in der Kontaktauswahlliste mit Email-Adressen konfigurierter Empfänger, die Sie filtern und in der Sie Ihre Wahl treffen können.

Komponenten des Dialogfelds Email-Kontakte
Feld	Beschreibung
Kontaktwahl	Zeigt die Namen der konfigurierten Kontakte im Empfänger-Editor an, gefolgt von den Email-Adressen in Klammern. Diese Liste ist alphabetisch sortiert. Hinweis: Pro Empfänger können bis zu drei verschiedene Email-Adressen konfiguriert sein.
Listeneinträge filtern	Ermöglicht die Eingabe eines Filters. Geben Sie hier beispielsweise den Buchstaben "A" ein, zeigt die Empfängerliste alle Kontakte mit dem Anfangsbuchstaben A an.

Automatische Aktualisierung konfigurierter Email-Adressen

Die Ausgabe-Definitionsliste im Dialogfeld Berichtausgabedefinition und die Kontaktauswahlliste im Dialogfeld Email-Kontakte werden beide automatisch aktualisiert, wenn Sie die Email-Adresse eines Empfängers im Register Empfänger-Editor der Applikation Meldung.

Aktion	Resultat
Im Register Empfänger-Editor wird die Email-Adresse eines Empfängers geändert.	Die neue Email-Adresse wird in die Ausgabe-Definitionsliste im Dialogfeld Berichtausgabedefinition und in die Kontaktliste im Dialogfeld Email-Kontakte integriert.
Die aufgeführte Email-Adresse eines konfigurierten Kontakts wird aus dem Register Empfänger-Editor gelöscht.	Die Liste der Email-Adressen in der Ausgabe-Definitionsliste des Dialogfelds Berichtausgabedefinition erscheint in roter Farbe. Wenn Sie Ihren Mauszeiger über den Text bewegen, erscheint ein Tooltip mit der folgenden Meldung: `Eine oder mehr Email-Adressen sind ungültig. Wählen Sie die richtige Email-Adresse. Bericht wird nicht an die ungültigen Email-Adressen gesendet`. Bei Wahl der Berichtausgabedefinition erscheinen die in der Definition konfigurierten Email-Adressen im Feld Ziel. Die gelöschte Email-Adresse wird als `Unbekanntes Objekt` angezeigt. Wählen Sie eine gültige Adresse im Dialogfeld Kontakte wählen, um das unbekanntes Objekt aus der Liste zu entfernen.
Der Bericht wird durch Klicken der Schaltfläche Ausführen auf dem Register Erweiterte Bedienung ausgeführt.	Der Bericht wird an die in der Berichtausgabedefinition konfigurierten gültigen Email-Adressen gesendet.
Ein Empfänger wird aus dem Register Empfänger-Editor gelöscht.	Die Liste der Email-Adressen in der Ausgabe-Definitionsliste des Dialogfelds Berichtausgabedefinition erscheint in roter Farbe. Wenn Sie Ihren Mauszeiger über den Text bewegen, erscheint ein Tooltip mit der folgenden Meldung: `Eine oder mehr Email-Adressen sind ungültig. Wählen Sie die richtige Email-Adresse. Bericht wird nicht an die ungültigen Email-Adressen gesendet`. Bei Wahl der Berichtausgabedefinition erscheinen die in der Definition konfigurierten Email-Adressen im Feld Ziel als unbekannte Objekte.

Aufgeführte Email-Adresse des konfigurierten Kontakts im Register Empfänger-Editor gelöscht	Register Empfänger aus dem Empfänger-Editor gelöscht