Berichtausgabe als Datei konfigurieren

  1. Wählen Sie Applikationen > Berichte.
  1. Klicken Sie das Register Einstellungen.
  1. Klicken Sie im Gruppenfeld Berichtausgabe das Symbol Dialog starten .
  • Das Dialogfeld Berichtausgabedefinition wird angezeigt.
  1. Wählen Sie in der Liste Zieltypen den Eintrag Datei als Zieltyp.
  1. Klicken Sie Ordner konfigurieren.
  • Das Dialogfeld Berichtausgabeordner-Konfiguration wird angezeigt.
  1. Geben Sie im Feld Alias einen Namen für den Berichtausgabeordner ein.
  1. Klicken Sie Durchsuchen, um einen Zielordner zu wählen.
  • Im Feld Ordnerpfad wird der gewählte Zielpfad angezeigt.
  1. (Optional) Geben Sie die Ordnerbeschreibung im Feld Ordnerbeschreibung ein.
  1. Klicken Sie Neu.
  • Der Ausgabeordner wird der Liste der Ordner für Berichtausgabe hinzugefügt.
  1. Klicken Sie Schliessen.
  • Die konfigurierten Ausgabeordner werden in der Dropdown-Liste Datei des Dialogfelds Berichtausgabedefinition aufgeführt.
  1. Wählen Sie in der Liste Berichtformat das gewünschte Berichtformat (PDF, XLS, CSV oder XML).
  1. Wählen Sie in der Liste Zieltypen den Eintrag Datei.
  1. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Datei den Zielordner, in dem Sie die Datei speichern möchten.
  • In der Dropdown-Liste Datei sind alle Berichtausgabeordner aufgeführt, die Sie konfiguriert haben.
  1. Wählen Sie die Option Benutzerdefinierten Dateinamen eingeben, um den Dateinamen hinzuzufügen. Die Standardoption ist Berichtname als Dateiname verwenden.
  1. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:
  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Datum/Zeit an Dateinamen anfügen, um beim Speichern das Datum und die Uhrzeit an den Dateinamen anzufügen.
    Hinweis: Die Optionen Neu erstellen/Vorhandene Datei überschreiben und Daten anfügen sind nicht verfügbar, wenn Sie
    das Kontrollkästchen Datum/Zeit an Dateinamen anfügen aktivieren.
  • Wählen Sie die Optionsschaltfläche Daten anfügen, um Daten im selben Ordner anzufügen, aber ein neues Dokument mit fortlaufender Nummer zu erstellen.
  • Wählen Sie Neu erstellen/Vorhandende Datei überschreiben, um eine neue Datei zu erstellen oder die vorhandene Datei mit demselben Dateinamen zu überschreiben.
  1. Klicken Sie Neu.
  • Das gewählte Format, Ziel und der Dateiname werden der Ausgabe-Definitionsliste hinzugefügt.
  1. Klicken Sie OK.
  • Konfigurierte Berichtausgabedefinitionen werden im Gruppenfeld Berichtausgabe angezeigt.