E-Mail-Anhänge für Berichte für statische Links erstellen

Szenario

Sie möchten einen Bericht mit statischen Links generieren und ihn zu einem festgelegten Zeitpunkt per E-Mail als Anhang einer im Register Empfänger-Editor in der Applikation Alarmierung bereits konfigurierten Liste von Empfängern senden. Als Ergebnis wird die Berichtausgabe im angegebenen Format per E-Mail an die jeweiligen Empfänger aus dem Empfänger-Editor gesendet. Hintergrundinformationen finden Sie im Abschnitt Referenz.

Voraussetzungen

• Sie haben eine Web-Regel konfiguriert und einen statischen Link erstellt.
• Sie haben SMTP-E-Mail-Server mit der Erweiterung Alarmierung konfiguriert.
• Sie haben im Register Empfänger-Editor der Applikation Alarmierung Empfänger angelegt. Siehe Empfänger oder Empfängergeräte erstellen in Empfänger erstellen und konfigurieren.

Übersicht

Der Workflow bietet drei Optionen, um die E-Mail entweder manuell zu senden oder um einen Zeitpunkt für deren Versand zu planen.

• Option 1 –Applikationssicht, um die E-Mail manuell über den statischen Link zu versenden.
• Option 2 – Reaktionseditor, um eine Reaktion zu programmieren, die eine tägliche, wöchentliche oder monatliche Verteilung der E-Mail festlegt.
• Option 3 – Scripting-Editor, um ein Script zu schreiben, das den Zeitpunkt der E-Mail-Verteilung festlegt.